rini andriyani: ADMINISTRASI

Pengertian Administrasi

Pengertian Administrasi Secara Umum adalah suatu kegiatan usaha yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan dalam mencapai suatu tujuan yang dilakukan oleh minimal 2 orang.
Pengertian Administrasi Secara sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Pengertian Administrasi Secara Luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

1. Pengertian Administrasi Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
2. Pengertian Administrasi Menurut George Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P. Siagian adalah Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
4. Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
5. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert secara sempit didefinisikan sebagain penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.
6. Pengertian Administrasi Menurut WH Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Ciri-Ciri Administrasi

Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih
Adanya kerja sama
Adanya proses/usaha
Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
Adanya tujuan

Banyak perusahaan atau wirausahawan mengabaikan pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dalam usahanya. Sering terjadi usaha yang berjalan hanya diketahui usahanya tambah maju dengan indikasi hartanya makin banyak dan ada pula yang tanpa di sadari usahanya bangkrut. Disinilah letak pentingnya administrasi keuangan untuk mengetahui sesungguhnya usaha itu memperoleh laba atau rugi, maju atau mundur, layak atau tidak. Informasi ini semua dapat terjawab jika usaha itu dapat menyelenggarakan administrasi keuangan dengan baik sehingga dapat menyusun laporan keuangan pada akhir periode tertentu. Kegiatan ini merupakan bagian dari akutansi
Oleh karena itu berikut ini akan diberi gambaran sederhana masalah akuntansi. Akuntansi menurut American institute of certified public accountants (AICPA) adalah suatu kegiatan jasa yang fungsinya menyediakan data kuantitatif tertutama yang mempunyai sifat keuangan dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih alternative-alternatif dari suatu keadaan
Fungsi administrasi :
1. Mencatat alat-alat perlengkapan organisasi dan kegiatan-kegiatan ke dalam buku administrasi
2. Memelihara buku administrasi
3. Menyediakan, melengkapi dan mengelola buku administrasi
4. Mengerjakan buku-buku administrasi sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku
Maksud dan tujuan administrasi :
1. Agar seorang usaha dapat memonitoring kegiatan administrasi perusahaannya
2. Agar seorang pengelola usaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan
3. Agar seorang pengelola usaha dapat menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian
4. Agar seorang pengelola usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan